Cetesb lança sistema próprio e estrutura PMO para modernizar gestão de projetos de TI

Em junho, o Departamento de Tecnologia da Informação (AI) da Cetesb deu um passo decisivo rumo à modernização da gestão de projetos com a implantação do novo Sistema de Gestão de Projetos de TI e a estruturação do Escritório de Projetos (PMO – Project Management Office). As ações foram conduzidas pelas equipes da Divisão de Projetos Novos (AIP) e da Divisão de Informações e Sistemas Corporativos (AIC).

Desenvolvido internamente, o novo sistema, aliado ao PMO, representa um marco estratégico para aprimorar a forma como a companhia planeja, executa, monitora e comunica seus projetos de tecnologia. Mais do que ferramentas operacionais, as iniciativas promovem uma cultura de eficiência, colaboração e transparência institucional.

“Essas entregas são resultado de um trabalho integrado entre áreas técnicas e de gestão, e refletem o compromisso da companhia com a melhoria contínua dos seus processos”, destaca Ivan da Silva Barcellos, gerente do Departamento de Tecnologia da Informação da Cetesb.

Benefícios estratégicos do novo modelo

A implantação do sistema e a consolidação do PMO trazem uma série de vantagens que impactam diretamente a rotina dos times envolvidos:

• Padronização e aplicação de melhores práticas: adoção de processos claros e padronizados de gestão, com base em metodologias reconhecidas, assegurando qualidade e consistência em todas as etapas — do planejamento à entrega final.
• Visibilidade e controle ampliados: o sistema permite uma visão unificada e dinâmica de todos os projetos, facilitando o acompanhamento de prazos, orçamento, escopo e status. Isso melhora a capacidade de resposta a riscos e desvios.
• Apoio à decisão estratégica: com relatórios analíticos e dashboards inteligentes, o PMO fornece insumos confiáveis para a tomada de decisões assertivas sobre o portfólio de projetos da companhia.
• Comunicação e colaboração mais eficazes: a ferramenta promove maior integração entre as equipes, o PMO e stakeholders, garantindo alinhamento de expectativas e maior transparência na condução das iniciativas.
• Centralização do conhecimento: o Escritório de Projetos também atua como um repositório institucional, reunindo lições aprendidas, modelos, templates e diretrizes, fomentando o aprendizado contínuo e a maturidade em gestão.

A iniciativa reforça o compromisso da Cetesb com a inovação, a governança e a excelência operacional, valorizando talentos internos e investindo em soluções sustentáveis para o crescimento institucional.

“Estamos entusiasmados com essa nova fase e contamos com o engajamento de todos os funcionários para consolidar esse avanço como uma referência em gestão de projetos no setor público ambiental”, completa Barcellos.

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